Max Kinderopvang
Aantal locaties: 20
Wie: Frank Rietkerk, financieel manager

"We lopen binnen de organisatie al langer tegen het probleem aan, dat je gegevens van verschillende systemen moeilijk met elkaar kunt uitwisselen. We dachten dit probleem een paar jaar geleden te kunnen verhelpen met een all-in-one oplossing. Dat bleek helaas een misvatting. We hadden te maken met tekortkomingen op het gebied van plaatsingssoftware en onderdelen van P&O. Zo'n all-in-one oplossing biedt simpelweg niet het beste op alle gebieden en daardoor ontbreken vaak de gegevens en overzichten die je graag wilt hebben. Veel bedrijven werken met bekende pakketten en diensten van Computerplan, HHBrainware, Pelosa en Raet. Wat Spectrio nu toevoegt is de combinatie tussen deze pakketten.

Dat biedt ons de mogelijkheid om voor elk onderdeel, van kindplanning tot personeel, met de meest gespecialiseerde software te werken en tegelijkertijd de gegevens van die systemen met elkaar te kunnen integreren. Dat is ontzettend belangrijk. Hierdoor kunnen we bijvoorbeeld de formatie van het personeel zo efficiënt mogelijk afstemmen op de specifieke kindbezetting. Zoals bekend gaat 60 tot 70 procent van de kosten in onze branche op aan personeel. Als je dat onderdeel in de hand kunt houden, dan heb je meteen het grootste gedeelte van de kosten onder controle.

We zijn momenteel bezig met de implementatie van Spectrio. Dat betekent onder meer een trainingstraject voor de medewerkers. Natuurlijk is het omschakelen naar nieuwe systemen even wennen, maar men ziet nu al duidelijk dat we er straks flink op vooruit gaan. Dat creëert binnen de organisatie automatisch draagvlaak, hebben we gemerkt."