Kinderopvang 2 Samen
Aantal locaties: 58
Wie: Wim van Ogtrop, directeur

"Goede software is van groot belang voor het plannen en organiseren van een kinderopvangorganisatie. Ik herinner me nog dat onze leverancier er in 1999 mee stopte. Sinds die tijd doen we de financiële administratie met Kocon. Dat was een keuze die destijds werd gevoed door de prijs/ kwaliteitsverhouding. Daarnaast bleken de gebruiksmogelijkheden van dit pakket toen al het meest gunstig. Ik moet de helpdesk van Kocon in ieder geval een dikke pluim geven. Ze zijn bereid geweest om ons te helpen, wat betekent dat er goed naar de wensen van de afnemer wordt geluisterd. Een van de verbeterpunten is de integratie is de systeeminformatie. Voor ons is dat ontzettend belangrijk. Zo moeten we op dit moment nog alle gegevens van Kocon handmatig overzetten in Exact, om er zo bijvoorbeeld achter te komen hoeveel medewerkers we op een locatie moeten inzetten. Waarschijnlijk zullen veel kinderopvangorganisaties dit probleem herkennen.

Momenteel werken we nog niet met de systemen van Spectrio. Wel draaien we een proefsysteem en daarvan merken we als organisatie nu al de voordelen. Doordat belangrijke informatie in één integraal systeem kan worden verwerkt, besparen we ons ons dubbele handelingen. Dat betekent een beter resultaat in minder tijd. We wachten hier al lang op en zijn dus blij dat Spectrio er is. Al had zo'n integraal systeem naar ons idee nog wel eerder mogen verschijnen. De ideale situatie? Dat je met één druk op de knop tussenrapportages kunt genereren en alle informatie van de verschillende systemen als één kloppend geheel uit de computer rolt. Daar gaan we met dit systeem als organisatie naartoe. Daarnaast betekent een automatische koppeling tussen de verschillende systemen dat de kans op fouten in de planning of administratie verder afneemt."